Dons aux Archives départementales du Loiret : on tombe parfois sur des pépites !

Les Archives départementales du Loiret ont besoin de vous pour sauver l’histoire du territoire ! Une campagne de dons est lancée pour enrichir leur fonds d’archives privées déjà conservé au pavillon Culture à Orléans. Explications.

Souvent, les Archives départementales du Loiret sont sollicitées pour prendre en charge des archives privées et les intégrer à celles déjà conservées au pavillon Culture. Même si tous ces dons ne sont pas acceptés, ils sont systématiquement examinés par l'équipe : il s'y cache parfois des pépites !

« La collecte de dons est une politique assez active puisqu'une partie des collections a brûlé en 1940, pendant les bombardements, et qu'il s'agit, depuis lors, de les compléter, déclare Lenaïg Payen de la Garanderie, directrice adjointe des Archives départementales du Loiret. Ainsi, chaque citoyen peut contacter nos collègues qui les reçoivent au pavillon Culture ou se déplacent jusqu'au lieu où sont stockés les documents en question. Nous répondons à toutes les sollicitations. Les Archives départementales ont aussi cette fonction de collecter des documents familiaux, des photos, des contrats, des cartes postales... il s'agit de notre mémoire collective. Ces archives privées font le miel et la richesse des archives publiques. Chaque année, sont versés environ 20 mètres linéaires d'archives privées qui correspondent à 30 à 50 dons. »

On ne nous dérange jamais en nous contactant ! Alors n'hésitez pas à le faire !

Des documents de toutes les époques

« Nous retenons des documents de toutes les époques qui ont un intérêt historique, administratif, esthétique ou sociologique, en lien avec le Loiret et qui peuvent intéresser les chercheurs (toute personne qui cherche un document est considérée comme chercheur), expose Frédéric Pige, responsable du service Fonds historiques et généalogiques. Parmi tout ce qui nous est adressé, nous trouvons parfois des choses fabuleuses : un jour, nous avons reçu le mail d'une personne qui vidait la maison de son grand-père. Dans le grenier, nous avons trouvé des copies d'archives notariales du XIXe siècle. Elles avaient peu d'intérêt pour nous car nous possédions les originaux. Mais nous n'avons pas refusé tout de suite, nous avons creusé... et découvert des archives de notaires du XIVe siècle ! La famille nous en a fait don : elles sont aujourd'hui disponibles pour le public.

Autre exemple : une personne nous a contactés après le décès de son père collectionneur de vieux documents. Et, au milieu de copies d'actes du XIXe siècle, nous avons trouvé un parchemin du XVIe siècle, un acte de vente d'une île qui venait de se créer sur la Loire et qui appartenait aux moines de Saint-Aignan ! »

Tri, restauration, classement...

Trouver ces pépites au milieu de documents moins intéressants fait dire à l'équipe : « On ne nous dérange jamais en nous contactant ! Au milieu de papiers insignifiants, nous pouvons en trouver d'autres qui ne le sont pas ! Par contre, nous ne prenons pas toujours tout ce que l'on nous propose... Nous opérons une grosse sélection même si nous pouvons parfois nous tromper ! Nous expliquons toujours pourquoi nous ne retenons pas un don. C'est parfois compliqué de refuser l'entrée d'archives à des gens. Des photos, des courriers personnels représentent souvent une grosse charge émotionnelle. »

Les dons seront triés, restaurés si besoin, classés et bénéficieront des mêmes règles de communicabilité que les archives publiques. Il peut y avoir une période de réserve. Deux magasins* du pavillon Culture sont consacrés aux archives privées.

*correspond à une pièce qui renferme des meubles à archives. Le pavillon Culture abrite une quarantaine de magasins. Leur température varie pour les documents papier entre 17 et 25°C et pour les photos entre 15 et 17°C.

Préserver et transmettre la mémoire du Loiret

Les Archives départementales ont été créées en 1796 et l'inauguration du pavillon Culture a eu lieu en 2023
Le pavillon Culture dispose de 58 kilomètres de stockage... pour l'instant, 35 sont déjà occupés (correspond à la distance entre Orléans et Beaugency !). Il s'agit de rayonnages fixes ou mobiles, à plat ou sur des étagères.10 millions d'images sont numérisées, soit 1, 5 % du fonds
Près de 24 millions de consultations sur archives-loiret.fr
Le document le plus vieux du fonds des Archives départementales du Loiret date de 841: il s'agit d'une charte de Charles-le-Chauve en faveur de l'abbaye de Ferrières-en-Gâtinais
Le document le plus récent : le journal local du jour
22,70 mètres, c'est le document le plus long : un plan de la Généralité d'Orléans
50 kilos, c'est le poids de la pierre provenant du démantèlement de la Bastille en 1789
Le public vient trouver des informations sur leur généalogie, l'histoire de leur maison, pour prouver un droit...

Vous voulez donner les archives de vos ancêtres ?

Et si votre grenier recelait des trésors ?!

Envoyez un mail à dad@loiret.fr ou téléphonez au 02 36 99 25 00

Les Archives vous recevront ou viendront chez vous examiner vos documents. Si ceux-ci les intéressent, elles vous feront remplir une lettre d'intention de don.

Vous recevrez ensuite une lettre de remerciement de la part du Département.

Et l'année suivante, l'assemblée départementale actera vos dons et ceux de l'année précédente.

Mélanie Potau

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